关于开展海外远程视频公证工作的通知

2023-06-29 20:04

自2023年7月1日起,中国驻吉达总领馆将与国内有关公证机构合作,开展海外远程视频公证工作,为领区内中国公民提供更加便捷的公证服务。有关申办须知如下:

一、申办条件    

当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:

(一)具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;

(二)在沙特阿拉伯长期居住(在沙连续停留达180天,或已获得沙特居留证,或工作、学习等长期签证);

(三)在驻吉达总领馆领区内居住;

(四)公证书拟在国内使用,公证事项系通过总领馆现有方式无法办理的,且当事人自愿选择海外远程视频公证;

(五)不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

有下列情形之一的,国内公证机构不予办理海外远程视频公证:

(一)无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;

(二)当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

(三)当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;

(四)当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

(五)当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;

(六)申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;

(七)申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;

(八)当事人拒绝按规定交纳公证费的;

(九)其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办程序

(一)有办理海外远程视频公证需求的当事人向总领馆发送电子邮件(jeddah@csm.mfa.gov.cn)咨询或提出申请,请在邮件中详细说明需办理的事项。

(二)对于符合办理海外远程视频公证条件的,当事人根据总领馆提供的相关公证机构名单(附后),自行联系公证机构并根据公证机构要求准备材料,并保持联系方式畅通。

(三)如公证机构审核通过当事人的公证申请,当事人、总领馆、公证机构结合实际情况,商定海外远程视频公证办理时间。

(四)当事人本人在约定的时间亲自到总领馆,在总领馆工作人员的协助、见证下,与国内公证机构视频连线完成核验身份等公证程序,商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。

(五)当事人根据与国内公证机构自行商定的付款方式,直接向国内公证机构交纳公证费和其他可能产生的费用(公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等)。总领馆不就海外远程视频公证收取任何费用。

(六)当事人与国内公证机构自行商定取件方式。如需邮寄材料,由总领馆协助现场封存并邮寄,邮寄费用由当事人承担。

三、相关规定

(一)当事人向国内公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

(二)对当事人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,国内公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,国内公证机构将不予办理。

(三)如涉及邮寄公证材料,当事人根据邮寄承运方关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷由当事人自行与承运方协商解决。

(四)当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除总领馆的一切责任。

四、总领馆联系方式

咨询电话:00966-126163415

咨询邮箱:jeddah@csm.mfa.gov.cn

开展海外远程视频公证试点的公证机构名单

(持续更新中)

北京市:

北京市长安公证处、北京市方圆公证处

天津市:

天津市北方公证处、天津市和信公证处、天津市津滨公证处

河北省:

石家庄市燕赵公证处、唐山市华忆公证处、邯郸市赵都公证处

山西省:

太原市城北公证处、太原市城西公证处、太原市城南公证处

内蒙古自治区:

包头市方正公证处、呼和浩特市蒙正公证处、呼和浩特市正信公证处

吉林省:

长春市国安公证处

辽宁省:

辽宁省公证处、大连市公证处、盘锦市兴盛公证处

黑龙江:

哈尔滨市哈尔滨公证处、哈尔滨国信公证处

上海市:

上海市东方公证处、上海市徐汇公证处、上海市张江公证处、上海市新虹桥公证处、上海市临港公证处

江苏省:

南京市南京公证处、南京市石城公证处、苏州市苏州公证处、南通市南通公证处

浙江省:

杭州市国立公证处、杭州市杭州互联网公证处、温州市华东公证处、文成县公证处、义乌市公证处、宁波市天一公证处、青田县公证处

安徽省:

合肥市徽元公证处、芜湖市法信公证处、六安市江淮公证处

福建省:

福州市闽江公证处、厦门市公证处、漳州市龙海公证处、

厦门市鹭江公证处、福清市玉融公证处

江西省:

南昌市赣江公证处、南昌市豫章公证处、南昌市大成公证处

山东省:

济南市泉城公证处、济南市齐鲁公证处、青岛市黄海公证处

河南省:

郑州市黄河公证处、郑州市大豫公证处、郑州市华夏公证处

湖北省:

武汉市尚信公证处、襄阳市襄阳公证处、宜昌市三峡公证处

湖南省:

长沙市长沙公证处、长沙市华湘公证处、郴州市福城公证处

广东省:

广州市南方公证处、广州市南沙公证处、深圳市前海公证处、珠海市横琴公证处、江门市五邑公证处

广西壮族自治区:

南宁市桂南公证处、南宁市北部湾公证处、南宁市东博公证处

海南省:

海口市南海公证处、三亚市凤凰公证处

重庆市:

重庆市公证处、重庆市国信公证处、重庆市中信公证处

四川省:

成都市律政公证处、成都市国力公证处、成都市蜀都公证处

贵州省:

贵阳市国信公证处、遵义市法信公证处

云南省:

昆明市明信公证处、昆明市国信公证处、昆明市国正公证处

西藏自治区:

拉萨市阳光公证处

陕西省:

西安市汉唐公证处

甘肃省:

兰州市国信公证处、兰州恒信公证处、兰州飞天公证处

青海省:

西宁市夏都公证处、西宁市永信公证处

宁夏回族自治区:

银川市国信公证处、银川市国安公证处、银川市国立公证处

新疆维吾尔自治区:

乌鲁木齐市法诺公证处、乌鲁木齐市中信公证处、伊宁市白杨公证处、新疆生产建设兵团乌鲁木齐西域公证处